Kundenbetreuung Outsourcing Preisgestaltung

Globale 24/7-Berichterstattung für Branchen, die vom E-Commerce-Markt vereint werden: Einzelhandel, SaaS, IoT und Reisen in Europa und Nordamerika

100+ Kunden aus 20+ Ländern haben uns bereits vertraut

  • ISO 9001 Certified
  • ISO 27001 Certified
  • Mit Ihrem Tonfall in 10+ Sprachen

  • Mit Anpassung an Ihre CRM- und ERP-Systeme

  • Mit den Kommunikationskanälen, die Sie brauchen

  • Mit Ihren Geschäftsprozessen und Datensicherheitsstandards

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OPTION 1: GETEILTE BÜNDEL

Ihr Projekt wird von einem aktiven, geschulten und erfahrenen Team von 5-6 Mitarbeitern, die 24/7 in wechselnden Schichten an 2-5 Projekten gleichzeitig arbeiten.

  • Für Unternehmen mit einer kleinen und durchschnittlichen Anzahl von Kundenanfragen (insbesondere nach Geschäftsschluss).
  • Als erster Reaktions- und Triage-Dienst für technischen und Kunden-Support der Stufe 1.

Sie können vorher ein Gespräch mit einem Shared Team Lead führen.

*1 Interaktion = 1 E-Mail oder 1 Anruf oder 1 vollständige Unterhaltung in einem Live-Chat

Spezialisiertes mittelgroßes bis großes Team

  • 20–200 Agenten: skalierbare Teams, die zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Wachstumskurs passen.
  • 24/7- oder individuelle Abdeckung: Flexible Planung, um einen 24/7- oder maßgeschneiderten Support zu gewährleisten.
  • Alle Kanäle: Omnichannel-Support einschließlich Telefon, E-Mail, Live-Chat, soziale Medien und mehr.
  • Jede Sprache: mehrsprachige Fachkompetenz für einen vielfältigen, globalen Kundenstamm.
  • Kollaboratives Onboarding: Beteiligen Sie sich an der Auswahl und Schulung der Agenten, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
  • Leistungsanalyse: Umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung des Supports und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit.
  • Skalierbare Lösungen: Passen Sie die Teamgröße ganz einfach an, um Nachfragespitzen oder saisonale Trends zu bewältigen.
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Vollständig maßgeschneiderte Lösung

  • Maßgeschneiderte Teamzusammensetzung: Stellen Sie ein Team (20+ Mitarbeiter) zusammen, das auf Ihre operativen und strategischen Anforderungen zugeschnitten ist.
  • Flexible Arbeitszeiten: Entwerfen Sie Einsatzpläne, die auf Ihre Geschäftszeiten oder globalen Anforderungen abgestimmt sind.
  • Alle Kanäle: Einheitlicher Omnichannel-Support für ein nahtloses Kundenerlebnis.
  • Jede Sprache: Muttersprachliche Kenntnisse in mehreren Sprachen, um verschiedene Märkte anzusprechen.
  • Engagiertes Account-Management: Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Account zusammen, um die strategische Ausrichtung sicherzustellen.
  • Systemintegration: Nahtlose Konnektivität mit Ihrem CRM, Helpdesk oder Ihren Unternehmensplattformen.
  • Erweiterte Berichterstellung und Qualitätssicherung.
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Unabhängig davon, welches Paket Sie der Dienst umfasst:

Merkmale für jedes gemeinsame Bundle

  • Direkter Kontakt zum Team
  • Angepasster Workflow an Ihren Geschäftsprozess
  • Handhabung in Ihrer Software
  • Schnelles & flexibles Onboarding
  • Team-Schulung
  • Unterstützung durch Customer Success Manager
  • Qualitätssicherungssysteme
  • Monatliche Berichterstattung

Beteiligtes Management-Team für jedes geteilte Bündel

  • Teamleiter
  • Manager für Servicebereitstellung
  • Manager für Kundenerfolg
  • Qualitätssicherungs-Manager
  • Onboarding-Manager

OPTION 2: SPEZIELLE BÜNDEL

Ihr Projekt wird von einem speziellen Mitarbeiter oder einem Team verwaltet, das ausschließlich an Ihrem Unternehmensprojekt arbeitet. Jede Sprache, jeder Zeitplan, jede Projektkomplexität.

  • Für Unternehmen mit einer durchschnittlichen und großen Anzahl von Kundenanfragen.
  • Als Level 1 & 2 für technischen und Kundensupport, wenn tiefgreifendes und spezifisches Wissen über das Produkt benötigt wird.

Sie können sich beteiligen und Agenten in der Einstellungsphase zulassen.

Geteilt
alle 100

  • 100
    Interaktionen* pro Monat
  • Alle Kanäle
  • Englisch
  • 24/7-Abdeckung
Anfrage senden

Geteilt
alle 300

  • 300
    Interaktionen* pro Monat
  • Alle Kanäle
  • Englisch
  • 24/7-Abdeckung
Anfrage senden

Geteilt
alle 500

  • 500
    Interaktionen* pro Monat
  • Alle Kanäle
  • Englisch
  • 24/7-Abdeckung
Anfrage senden

Geteilt
alle 700

  • 700
    Interaktionen* pro Monat
  • Alle Kanäle
  • Englisch
  • 24/7-Abdeckung
Anfrage senden

Geteilt
alle 1000

  • 1000
    Interaktionen* pro Monat
  • Alle Kanäle
  • Englisch
  • 24/7-Abdeckung
Anfrage senden

Für welche Option Sie sich auch entscheiden,
Sie erhalten ein umfassendes System:

Funktionen für jede Option

  • Individuelle Rekrutierung
  • Ihre Zustimmung zu den CS-Agenten
  • Direkter Kontakt zum Team
  • Bearbeitung in Ihrer Software
  • Angepasster Workflow an Ihren Geschäftsprozess
  • Schnelles & flexibles Onboarding
  • Team-Schulung
  • Qualitätssicherungssysteme
  • Monatliche Berichterstattung
  • Unterstützung durch Customer Success Manager

Involviertes Management
Team für jede Option

  • Spezieller Teamleiter
  • Manager für Servicebereitstellung
  • Manager für Kundenerfolg
  • Qualitätssicherungs-Manager
  • Onboarding-Manager
  • HR-Manager

Unternehmen, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben

  • Spryker
  • Adversus
  • Performio logo

Die Leistungen unserer Kunden

Anstelle von wortreichen Überzeugungen von uns, schauen Sie sich einfach an, was unsere
Kunden über ihre Ergebnisse sagen

5 wichtige Phasen der Umsetzung in 2-4 Wochen

  1. PRE-ONBOARDING Sie nennen uns die Aufgaben, die Sie lösen wollen, und wir erstellen einen detaillierten Vorschlag. Wir unterzeichnen die Vereinbarung.
  2. ONBOARDING Sie treffen sich mit dem gesamten Projektteam, besprechen und genehmigen den Aktions- und Ausbildungsplan gemeinsam.
  3. TEAMAUFBAU Wir rekrutieren oder stellen nach Ihren Vorgaben Kandidaten ein, die für Ihr Projekt ideal geeignet sind.
  4. SCHULUNG Wir schulen die Agenten, damit sie in Ihrem Tonfall kommunizieren. Erstellen Arbeitsabläufe, Szenarien und Skripte.
  5. INTEGRATION Wir richten Ihre Kundensupport-Software ein und implementieren ein System zur Bewertung und Qualitätskontrolle.

Nach 2-4 Wochen* gehen die Agenten in Betrieb. Sie erhalten detaillierte Berichte über die Kommunikationsqualität und können weiterhin das Beste aus dem Outsourcing des Kundensupports herausholen.


* nach Unterzeichnung des Vertrags

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl des richtigen Bündels für Sie?

Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Vertriebsteam, und wir erläutern Ihnen die für Sie am besten geeigneten Kundendienst-Tarifoptionen.

30-minütiges Gespräch buchen

Es bindet Sie an nichts

Was Sie von einer Zusammenarbeit mit uns haben

  1. Die einfachste Möglichkeit, Ihre Kundenbetreuung bei saisonalen Spitzen zu erweitern oder zu reduzieren.
  2. Bis zu 60 % Budgeteinsparung im Vergleich zur Organisation und Verwaltung eines internen Supportteams.
  3. Verringerung des Zeitaufwands für zeitraubende und wiederkehrende Aufgaben wie Rückerstattungen und Retouren.
  4. Steigerung der CSAT durch 24/7-Support in jedem Kommunikationskanal und in jeder Sprache.
  5. Sparen Sie Zeit für wichtige und perspektivische Aufgaben in Ihrem Unternehmen, deren Erledigung länger dauert.
Und noch eine wichtige persönliche Sache.

Die direkte Kommunikation mit dem Team Lead und dem Delivery Manager ermöglicht es Ihnen, nicht ständig in einen routinemäßigen Kundensupportprozess eingebunden zu sein. Dank der Zuverlässigkeit und des Vertrauens in das Team können Sie beruhigt sein.

Und zu guter Letzt: Schlafen Sie gut und fahren Sie in den Urlaub, wann immer Sie wollen!

WOW24-7's Garantien

Datenschutz und Datensicherheit

Wir halten alle Daten sicher, indem wir die strengen Richtlinien GDPR, ISO 27001, ISO 9001 und PCI DSS befolgen.

Kein Einjahresvertrag erforderlich

Hervorragender Service schafft langfristige Partnerschaften. Deshalb ist unser Vertrag jederzeit kündbar.

Nach Nutzung zahlen

Ab dem ersten Dienstmonat wird die Rechnung nach der Erbringung der Dienstleistungen gestellt (eine 1-monatige Anzahlung ist erforderlich).

Qualitätssystem

Wir kontrollieren die Qualität der Kommunikation und sorgen für die Einhaltung der im SLA festgelegten Indikatoren.

Ihr Unternehmen - Ihre Regeln

  • Ihre Kanäle

    Anrufe, E-Mails, Live-Chats, Messenger, Soziale Medien und Marktplätze.

  • Ihre Sprachen

    10+, einschließlich Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Französisch, usw.

  • Ihre Software

    CRM- und ERP-Systeme, Anwendungen, und Anbieter.

  • Ihre Anforderungen für

    Geschäftsabläufe, Datensicherheit standards und Tonfall der Stimme

Teilen Sie Ihre Herausforderungen mit uns und erhalten Sie die maßgeschneiderte Lösung

Los geht's