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Estudio de caso

Reactivación del servicio de atención al cliente de Swift para
agencia de viajes tras el cierre

Recorrido del cliente al soporte operativo: escalado estacional
escalado, tiempo de respuesta 7 veces más rápido y cobertura de fuera de horario
fines de semana y festivos.

Company logo

"WOW24-7 ha demostrado ser
un socio fundamental en
nuestro viaje".

"WOW24-7 ha demostrado ser
un socio fundamental en
nuestro viaje".

Client's photo

Amanda Pennypacker,
Jefa de Experiencia del Huésped

CSAT: 95%.

9 aplicaciones de viajes y reservas Compatible con

2 veces la capacidad para de temporada

Mayor eficiencia operativa y satisfacción de los huéspedes

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Comparta sus retos con nosotros y prepararemos una solución personalizada para usted.

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Descripción del cliente

Walks ofrece algunos de los viajes en grupo más exclusivos y
más exclusivos y bien diseñados del sector por Italia y
por todo el mundo.

Además, ofrece acceso especial a algunos de los monumentos y atracciones
atracciones más emblemáticas del mundo, así como
culturales únicas.

Una visión rápida:

  • Campo de actividad: Excursiones y actividades

  • Productos: Visitas guiadas en 14 ciudades

  • Mercado: Mundial

  • Sede central: San Francisco, California, EE.UU.

  • Idioma de asistencia al cliente: Inglés

  • Tamaño de la empresa: Ingresos anuales de 54,5 millones de dólares, 162 empleados.

Descripción del proyecto

Servicio prestado:
  1. Subcontratación de la asistencia al cliente,
  2. Subcontratación de soporte operativo
  3. .
Sector: Viajes y hostelería
Equipo: Equipo dedicado + 1 jefe de equipo
L1 & L2 de tareas de atención al cliente en viajes: comunicación inicial, asistencia en el restablecimiento de contraseñas, comentarios internos y externos, resolución de consultas de clientes, gestión de ventas de grupos grandes, asistencia para reservas, interacciones de seguimiento y técnicos.
Tareas de apoyo operativo: compras de billetes, transporte organización, reservas de inclusión en tours específicos, tareas B2B, comunicación con proveedores, asistencia con productos guía.
small group tour in Italy

Retos previos a la externalización

1

Impacto de la pandemia

La pandemia tuvo un gran impacto en el negocio turístico de Walks, urgiendo
la necesidad de retener y atraer viajeros a pesar de los retos.

2

Estrés, carga de trabajo y problemas de contratación

A pesar de contar con un equipo interno cualificado, las preocupaciones incluían una
abrumadora carga de trabajo, el estrés, las limitaciones de tiempo sin
vacaciones y los problemas de contratación.

3

Apoyo Operación Obstáculos

Problemas operativos, como retrasos e incoherencias
durante los picos estacionales y de gran volumen, afectaron a las relaciones con los clientes.
las relaciones con los clientes.

4

Escalabilidad en función de la demanda

Walks buscaba flexibilidad para ampliar su equipo de asistencia con
demanda cambiante y necesitaba una solución de rápida adaptabilidad.

¿Cómo afrontamos estos retos?

Nuestra colaboración con Walks comenzó por comprender sus retos y objetivos y objetivos a través de un estudio detallado, que condujo a una hoja de ruta del proyecto a medida junto con un bien definido.

Nuestro Onboarding Manager dirigió la transición colaborando con las principales partes interesadas para para crear una estrategia de incorporación a medida y el proyecto por el buen camino.

Junto con Walks, hemos seleccionado cuidadosamente agentes expertos con dominio de idiomas conocimientos avanzados de productos a los detalles. Mediante una exhaustiva formación y pruebas, mejoramos sus habilidades de comunicación y concisa.

Los programas de formación y pruebas hicieron hincapié valor de formular preguntas contundentes y directas, una una habilidad reconocida por el cliente. De este modo, los agentes pueden ayudar eficazmente a los clientes sin a los clientes sin hacerles perder el tiempo. visión de nuestro cliente.

La colaboración regular con el jefe de equipo garantiza una gestión eficaz de los proyectos agente (Tiempo de Primera Respuesta, Tiempo de resolución, etc.), formación de nuevos agentes y y una comunicación fluida.

Mantenemos una estricta supervisión del rendimiento con respecto a las métricas de SLA. La garantía de calidad por nuestro gestor de seguros, que informes semanales sobre las interacciones con el Jefe de Equipo de Atención al Cliente. Esto garantiza un servicio de primer nivel.

Nuestro compromiso con la excelencia se basó en un enfoque enfoque adaptativo, respondiendo a las Walks. El Customer del cliente mantuvo una comunicación comunicación, abordando el progreso, solución de problemas y mejoras en el flujo de trabajo.

Nuestra flexibilidad se extendió al tamaño del equipo ágil.

Nuestra flexibilidad se extendió a los ajustes ágil del equipo, garantizando un soporte los cambios estacionales, preservando al mismo tiempo la calidad del soporte.

Nuestra flexibilidad se extendió a los

Our approach to these challenges

Principales resultados del proyecto:

1

Hasta un 60% de ahorro y hasta un 95% de CSAT

Las iniciativas estratégicas mejoraron las operaciones, reduciendo los costes de subcontratación, estabilizando las finanzas y permitiendo una optimización rentable de los recursos para una mayor respuesta comercial.

2

2x capacidad de ráfaga y 2x picos de entradas estacionales gestionados

Las rápidas adaptaciones en materia de contratación, incorporación y formación permitieron aumentar notablemente la capacidad de ráfagas en 2 veces.

3

Asistencia operativa en 9 aplicaciones de viajes y reservas

Más allá de la atención al cliente, ofrecemos asistencia operativa especializada, gestionando de forma experta aplicaciones del sector de la hostelería, como Anchor, Viator, GetYourGuide y Expedia.

4

100% de coincidencia de voz de marca

La mejora de la experiencia del cliente reforzó la identidad de Walks y la conexión con el cliente con una perfecta coincidencia del 100% de la voz de la marca.

Evaluar nuestros servicios con comentarios numéricos de los clientes

Item Points on a 10-point grading scale
Satisfacción general
9/10

Cobertura global del cliente
8/10

Rendimiento de los agentes, conocimiento del producto
y conocimiento de los procesos
8/10

¿Con qué probabilidad nos recomendaría a
amigos y colegas de otras empresas?
9/10

Relación calidad-precio de los servicios
10/10

Evaluating our services

Lo que dice nuestro cliente

Amanda Pennypacker photo
Amanda Pennypacker
Jefa de Experiencia del Huésped

Me sorprendió gratamente lo bien que WOW24-7
nos ayudó a superar los retos planteados por la pandemia.

No solo nos ahorraron dinero, sino que mejoraron nuestras relaciones
con terceros, lo que se tradujo en una mayor respuesta comercial.

El entusiasmo del equipo, su clara comunicación y su apoyo constante aportan un enorme valor a nuestra empresa.
y un apoyo constante aportan un enorme valor a nuestra empresa. Tengo plena
confianza en sus capacidades, lo que me permite alejarme sin
preocupaciones.

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