10+ jaar ervaring

Uitbestede diensten voor callcenters

Voor detailhandel, SaaS, IoT en reizen in Europa en de VS

  • 24/7 wereldwijde dekking
  • In meer dan 10 talen
  • Tot 60% budgetbesparing
  • Enterprise-grade AI

100+ klanten uit 20+ landen hebben al op ons vertrouwd

  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor Performio-logo
  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor Dynamic-Web logo
  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor Adversus
  • Uitbesteding callcenter voor Spryker
  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor
  • Uitbesteding callcenter voor

De regels van het zakendoen opnieuw uitvinden

Heeft u te maken met een gebrek aan schaalbaarheid in uw callcenter tijdens perioden van snelle groei of afname? Ondervindt u problemen bij het geven van consistente training aan verschillende ploegen en teams binnen uw callcenter? Vindt u het moeilijk om gemotiveerde en betrokken medewerkers in uw callcenter te houden?

Geen zorgen, hier is uw oplossing - besteed
uw callcenter.

Betrouwbaar callcenter Uitbestedingsdiensten

WOW24-7 biedt uitstekende callcenterdiensten om de medewerkers van de klantenservice eindelijk rust te laten vinden in hun werk

  1. Deskundig opgeleide agenten imiteren uw unieke toon van uw stem, waardoor naadloze communicatie.
  2. Tot 24/7/365 dekking (ook na sluitingstijd, in het weekend en op feestdagen) in 10+ talen.
  3. 100% van de communicatiekanalen gedekt: oproepen, e-mails, live chats, sociale media.
  4. Oplossing voor meerlagige (L0, L1, L2) callcentersupport dienstenoplossing in 10+ talen.
  5. Eén prijs zonder kosten voor werkplekken, apparatuur, software, werving of training.
  6. Kwaliteitssysteem zorgt voor naleving van de indicatoren zoals gespecificeerd in de SLA.

Maak gebruik van de kracht van effectieve communicatie via een extern callcenterteam.

Een belofte met resultaten

Iemand hebben die zo eerlijk is

"Toen we begonnen, had ik niet verwacht dat iemand zo eerlijk zou zijn. Maar nu kan ik zeggen dat ik jullie zo vertrouw. Het is niet alleen zakelijk, maar ook op menselijk vlak. En dat is echt belangrijk."

Evelyn B.
Senior Manager Verkoperactiviteiten

Reactietijd verminderd met 13 keer

"Onze responstijd is 13 keer korter geworden: van 40-50 minuten naar 3 minuten. Nu geven we klanten de ondersteuning die ze nodig hebben in een passend tijdsbestek in plaats van dat we ze moeten terugbellen."

Martin Cubitt
Support Manager

De accountmanager is beschikbaar en reageert snel

"Eerst twijfelde ik over uitbestede ondersteuning, maar WOW24-7 beheerde onze klantenservice met flexibiliteit tijdens seizoensgebonden schommelingen. Hun snelle en efficiënte afhandeling van vragen, met name terugbetalingen, hebben onze merkreputatie verbeterd."

Lars Albrecht
Hoofd Operations & IT

Vroeger maakten we ons zorgen over onze ondersteuning na sluitingstijd, maar nu niet meer

"WOW24-7 voldoet aan al onze eisen. Ze hebben een geweldig proces om hun team te trainen en te controleren. We zijn onder de indruk van hun flexibiliteit en prijzen, en hoe hard hun personeel werkt om te leren en een verschil te maken met hun werk."

Mehran Khordodi
Hoofd bedrijfsvoering

Klanten te woord staan binnen de gegarandeerde reactietijden

"Agenten helpen klanten in verschillende tijdzones binnen de gegarandeerde reactietijden die we hebben ingesteld. Ik vind het fijn dat ze begrijpen dat we een snel bedrijf zijn. Als we ze benaderen met last-minute verzoeken, stellen ze prioriteiten en komen ze snel in actie."

Thomas Lehner
Directeur wereldwijde ondersteuning

Bereikte een CSAT van meer dan 93%

"Met een vraagcapaciteit van 3x en een inwerkperiode van 2 weken leveren intelligente WOW-24 agents een CSAT van 93%+. Verminderde abandonment rates zorgen voor tijdige ondersteuning, waardoor tijd vrijkomt voor belangrijke zakelijke follow-ups."

Amanda Pennypacker
Hoofd Ervaringen Gasten

96% klanttevredenheidsscore van onze service. Uw klanten kunnen dezelfde uitstekende service krijgen.

Deel uw uitdaging en wij ontwikkelen een uitbestede technische ondersteuning

Bel ons

Jouw bedrijf - Jouw regels

U hoeft uw bedrijfsproces of software niet te veranderen.

Wij integreren onze teams naadloos in uw bestaande CRM- en ERP-systemen en passen ons aan uw behoeften aan.

Begin moeiteloos met onze flexibele en deskundige oplossingen.

We zijn experts in:

  • Jira software
  • Slack
  • eDesk
  • Zendesk
  • Purechat
  • Liveperson
  • ZOHO
  • Helpscout
  • Salesforce
  • Intercom
  • Freshdesk
  • Freshcaller
  • Gorgias
  • Servisch
  • HipChat
  • HubSpot

Omnichannel callcenter-klantondersteuning die aanvoelt als een intern team

Voice
Non-Voice
Self Services

click next board

And see all content

Video Calls

Face-to-Face Support for Better Understanding. When a simple explanation isn’t enough, video calls bridge the gap. From product walkthroughs to technical troubleshooting, we offer a visual approach to CRM outsourcing services, ensuring your customers feel supported, understood, and valued.

E-mail

Doordachte, duidelijke en merkconsistente communicatie. Efficiënte en goed gestructureerde e-mailreacties die problemen oplossen en tegelijkertijd het vertrouwen in het merk versterken. Met contact center outsourcing zorgt ons team voor tijdige, datagestuurde communicatie die klanten betrokken en geïnformeerd houdt.

Live chats

Directe, AI-ondersteunde en mensgerichte contactcenter-outsourcing. Als snelheid belangrijk is, levert live chat. Ons team biedt onmiddellijke, AI-ondersteunde ondersteuning die menselijke empathie combineert met automatisering voor naadloze, realtime probleemoplossing.

Boodschappers

Optimaliseren van klantervaringen via berichtenapps. Met onze contactcenteroplossingen behandelen we vragen, lossen we problemen op en zorgen we voor naadloze communicatie via WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram en meer.

Sociale media

Engageren, reageren en merkloyaliteit opbouwen. Zet sociale interacties om in betekenisvolle relaties. Contactcenteroplossingen voor Facebook, Instagram, LinkedIn en meer - helpen merken om vragen om te zetten in langdurige loyaliteit.

SMS/Tekst ondersteuning

Proactieve, AI-geoptimaliseerde tekstondersteuning houdt klanten op de hoogte en betrokken. Door outsourcing van contactcenters, of het nu gaat om het verzenden van statusupdates of het afhandelen van inkomende verzoeken, maken we tekstgebaseerde communicatie moeiteloos.

Websites beoordelen

De stemming onder klanten is belangrijk. Met customer service outsourcing monitoren, beantwoorden en beheren we proactief beoordelingen op platforms zoals Trustpilot, Google Reviews en TripAdvisor, waardoor feedback wordt omgezet in groeikansen.

AI-spraakagenten

Altijd slimme en natuurlijke gesprekken. Onze AI-spraakagenten behandelen 24 uur per dag routinevragen en sturen moeilijkere kwesties door naar ons menselijke team. Deze slimme mix is een belangrijk onderdeel van onze outsourcingdiensten voor callcenters, waardoor uw klanten probleemloos worden geholpen zonder wachttijd, zelfs tijdens drukke periodes.

AI-chatbots

Direct en contextbewust. AI-chatbots bij WOW24-7 zijn niet alleen maar gescripte antwoorden - ze zijn contextgestuurd, adaptief en diep geïntegreerd in de workflows van klanten. Van probleemoplossing tot proactieve betrokkenheid, onze bots leveren real-time contact center-oplossingen die persoonlijk aanvoelen, niet robotachtig.

Helpcentrum, Handleidingen

Leren gaat moeiteloos met outsourcing van contactcenters. Onze kennisgedreven contentstrategie zorgt ervoor dat helpcenters en tutorials niet alleen reactief zijn, maar ook voorspellend - ze anticiperen op de behoeften van de klant en leveren verteerbare, gestructureerde en bruikbare begeleiding voor een intuïtieve ondersteuningservaring.

Portalen voor klanten

Naadloze, veilige en klantgerichte uitbesteding van klantenservice. Onze klantportalen zijn ontworpen met het oog op betrokkenheid en centraliseren interacties, ondersteuningsgeschiedenis en zelfbedieningstools in één samenhangend platform. Klanten kunnen hun behoeften proactief beheren, met realtime updates en gepersonaliseerde aanbevelingen.

FAQ

Het juiste antwoord, op het juiste moment. Een statische FAQ-pagina is niet genoeg. Met WOW24-7 contact centre outsourcing bouwen we dynamische, zoekmachine-geoptimaliseerde en AI-verrijkte FAQ-systemen die zich aanpassen op basis van klantgedrag, waardoor we nauwkeurige, realtime oplossingen bieden die in de loop der tijd steeds beter worden.

Kennisbank

Een strategische troef voor slimmere CX. Met outsourcing van contactcentra transformeren we kennisbanken van eenvoudige documentatie in hoogwaardige, datagestuurde bedrijfsmiddelen. Onze gestructureerde, analytisch onderbouwde aanpak zorgt ervoor dat content doorzoekbaar en contextueel is en voortdurend wordt geoptimaliseerd, zodat zowel klanten als agenten meer mogelijkheden krijgen.

Talen die ons WOW24-7 team spreekt

  • Uitbesteding callcenter - Engels

    Engels

  • Uitbesteding callcenter - Duits

    Duits

  • Uitbesteding callcenter - Nederlands

    Nederlands

  • Uitbesteding callcenter - Frans

    Frans

  • Uitbesteding callcenter - Spaans

    Spaans

  • Uitbesteding callcenter - Italiaans

    Italiaans

  • Uitbesteding callcenter - Zweeds

    Zweeds

  • Uitbesteding callcenter - en meer

    En meer

Callcenterserviceprovider aan te pakken:

  • Ordergerelateerde problemen

    • Pre- / post-sales ondersteuning
    • Verzending en tracering
    • Annuleringen en retourzendingen
    • Betalingen en terugbetalingen
  • Bruikbaarheidsproblemen

    • Problemen met inloggen
    • Navigatie
    • Functies toevoegen/verwijderen
    • Wijziging van meldingen
  • Problemen oplossen

    • Problemen met terugbetalingen
    • Incasso
    • Systemen opzetten
    • Complexe verzoeken afhandelen
Geen enkele klant komt naar de klantenservice met goed nieuws! Toch?!
Wij zorgen voor alle negativiteit, ontevredenheid en klachten van klanten. Zodat u dat niet hoeft te doen.

Onze teams zijn getraind om dit werk met empathie te doen.

Eindresultaat? Je ranking verbetert op beoordelingswebsites, je kantooromgeving voelt veel beter aan, CSAT gaat drastisch omhoog.

Ontdek alle voordelen voor uw bedrijf:

  1. De eenvoudigste manier om uw callcenterservicesop teschalen voor seizoensgebonden pieken.
  2. Tot 60% budgetbesparing in vergelijking met een intern supportteam.
  3. Tijdsbesparing op repetitieve, langdurige taken zoals terugbetalingen en retourzendingen.
  4. Meerlagige (L0, L1, L2) callcenterondersteuning met leveringscentra in Oost-Europa.
  5. Omarm autonomie. Onze Team Lead regelt alles, terwijl jij je concentreert op de grote beslissingen.

Geniet van een wereld aan persoonlijke voordelen:

  1. Neem afscheid van tijdrovende taken en geef prioriteit aan wat echt belangrijk is. Halveer je takenlijst.
  2. Maak contact met je persoonlijke Team Lead of andere agents wanneer dat nodig is.
  3. Omarm autonomie. Loskomen van de eindeloze sleur van klantenservice.
  4. Een rustige gemoedstoestand dankzij solide resultaten & vertrouwen met een outsourcing callcenterservice.
  5. Onbeperkt gesprekken kunnen voeren met onze Customer Success Manager en Delivery Manager.
  6. Krijg weer controle over je tijd: geniet van ononderbroken slaap of begin aan die langverwachte vakantie.

Onze abonnementen

Je krijgt een uitgebreide callcenterservice, niet alleen agenten.

  • GEDEELDE PAKKETTEN

    Je project wordt beheerd door een acterend, getraind, ervaren en reeds gevormd team van 5-6 agenten die 24/7 aan 2-5 projecten tegelijk werken in roterende ploegen.

    De optimale callcenter klantenservice met een klein en gemiddeld aantal klantverzoeken.

    Als eerste reactie en triage service voor Level 1 technische en klantondersteuning. Een snelstart callcenterservice voor elke bedrijfsgrootte.

    Prijzen bekijken
  • SPECIALE BUNDELS

    Uw project wordt beheerd door een toegewijde agent, of een team, dat exclusief aan uw bedrijfsproject werkt.

    Elke taal, elke planning, elke projectcomplexiteit.

    De optimale callcenter-ondersteuningsservices voor bedrijven met middelgrote tot grote hoeveelheden klantverzoeken.

    Als Niveau 1 & 2 voor technische ondersteuning en klantenondersteuning wanneer diepgaande en specifieke kennis van het product nodig is.

    Prijzen bekijken

6 stappen om uw uitbestede callcenter te transformeren

klik volgende bord

En bekijk alle inhoud

1 - 8 uur Inschatting van de complexiteit van het project, rekruteringstijd en trainingstijd van het team. Ondertekening van het contract.

Projectschatting door WOW24-7

1 - 5 dagen Opstellen van trainingsplan en trainingsschema. Afstemmen van workflows en SLA's, verzamelen van materialen en kennisbank.

Onboarding starten

0 - 3 weken We ontvangen de vereisten voor de agent/specialist. We zoeken, interviewen en testen kandidaten. Sturen hun cv's ter goedkeuring naar de klant.

WOW24-7 hepls met werving en selectie

1 - 3 weken Training van de agenten, inclusief inleidende, regelmatige en actieve trainingssessies, zelfstudiegedeelte, vraag- en antwoordsessie met de klant.

Training met je team

1 - 2 dagen Ons managementteam rondt alle processen af. Het QA-team voert de kwaliteitsbeoordeling van de agents uit voordat ze live gaan.

QA check, Pre-live voor betere kwaliteit

1 - 8 uur Het team begint met het uitvoeren van operationele taken. De onboardingafdeling houdt de prestaties 1 maand na de livegang bij om eventuele fouten te elimineren.

Team gaat live - WOW24-7

In slechts 2-4 weken gaat het team van agenten live.

Aan de slag

Wie we zijn

Sinds 2008 bieden we klantenondersteuning aan onze software engineering groep van bedrijven. In 2016 werd WOW24-7 een spin-off die klantenondersteuning biedt als service aan externe klanten op het gebied van geavanceerde technologie en e-commerce.

Vandaag de dag richten we ons op verschillende industrieën die verenigd zijn door de e-commerce markt. Deze omvatten Retail, SaaS, IoT en Travel in Europa en Noord-Amerika.

Ga naar casestudies
Video over WOW24-7 bedrijf en team
Ga naar casestudies

Garanties

Privacy en beveiliging van gegevens

We houden alle gegevens veilig door strikte richtlijnen te volgen van GDPR, ISO27001, ISO9001, PCI DSS. ISO27701 is binnenkort beschikbaar.

Krijg een service, betaal achteraf

Vanaf de eerste maand in dienst wordt u
gefactureerd nadat de diensten zijn geleverd
(een aanbetaling van 1 maand is vereist).

Geen eenjarig contract vereist

Een langdurig partnerschap wordt opgebouwd door het leveren van een uitstekende service. Daarom kan onze overeenkomst op elk moment worden geannuleerd.

Kwaliteitssysteem

We controleren de kwaliteit van de communicatie
en zorgen ervoor dat de in de SLA gespecificeerde indicatoren worden nageleefd.

PCI DSS

Standaarden voor callcenters

  • 24/7/365 dekking

    Blijf in contact met je klanten, de klok rond, elke dag van het jaar, inclusief nachtdiensten, weekends en feestdagen.

  • Transparante flexibiliteit

    We passen ons aan uw bedrijfsstijl, bedrijfsprocessen en vereisten voor gegevensbescherming aan, en dat alles onder uw controle.

  • Werving op maat

    We werven een team van agenten die voldoen aan specifieke eisen op het gebied van taalvaardigheid, productkennis en technische vaardigheden.

  • Volledige beschikbaarheid

    We behandelen klantverzoeken via alle communicatiekanalen en spreken vloeiend 10+ talen om uw CSAT te verbeteren.

  • Consistente uitmuntendheid

    We halen voortdurend geavanceerde experts binnen om de emotionele intelligentie van onze agenten te verbeteren en hun vermogen om met moeilijke klanten om te gaan te vergroten.

  • Betrouwbare gemoedsrust

    Verbeter de werkomgeving binnen je team door hogedruktaken te delegeren aan een dynamisch en empathisch uitbesteed team.

  • Elk project wordt ondersteund door een Onboarding Manager, Delivery Team Lead, Quality Assurance Manager, Recruitment Team Lead, HR Manager en een Customer Success Manager.

Elk project wordt ondersteund door een Onboarding Manager, Delivery Team Lead, Quality Assurance Manager, Recruitment Team Lead, HR Manager en een Customer Success Manager.

Call Center Service FAQ

What distinguishes effective outsourced call center solutions from traditional BPO models?

Effective outsourced call center solutions are built as operating systems, not staffing models. Traditional BPOs scale by adding agents, while modern solutions (just like WOW24-7 Experience Centers) reduce demand through automation, improve AHT and resolution rates, and compound efficiency over time. The difference lies in governance, analytics, and continuous optimization - not seat count or agents' location.

What defines the best Call Center BPO for complex, global operations?

The best Call Center BPO is defined by its operating model, not its headcount. Leading providers run Experience Centers that combine AI-driven automation, 100% QA visibility, advanced analytics, and rightshored global delivery. WOW24-7 exemplifies this approach by operating on best-in-class Gartner Quadrant Leader CCaaS platforms, integrating automation, agentic AI, and real-time insights to compound efficiency. As the #1-ranked Call Center BPO on G2, trusted by hundreds of clients worldwide, WOW24-7 delivers in-house control with outsourced scale.

What distinguishes effective outsourced call center solutions from traditional BPO models?

Effective outsourced call center solutions are built as operating systems, not staffing models. Traditional BPOs scale by adding agents, while modern solutions (just like WOW24-7 Experience Centers) reduce demand through automation, improve AHT and resolution rates, and compound efficiency over time. The difference lies in governance, analytics, and continuous optimization - not seat count or agents' location.

What defines the best Call Center BPO for complex, global operations?

The best Call Center BPO is defined by its operating model, not its headcount. Leading providers run Experience Centers that combine AI-driven automation, 100% QA visibility, advanced analytics, and rightshored global delivery. WOW24-7 exemplifies this approach by operating on best-in-class Gartner Quadrant Leader CCaaS platforms, integrating automation, agentic AI, and real-time insights to compound efficiency. As the #1-ranked Call Center BPO on G2, trusted by hundreds of clients worldwide, WOW24-7 delivers in-house control with outsourced scale.

Welke diensten zijn inbegrepen in uw oplossingen voor outsourcing van contactcentra?

Denkt u erover om uw contactcentrum uit te besteden? Dit is wat u krijgt:

  1. Klantenondersteuning - Wij zorgen 24/7 voor uw klanten, zodat ze nooit in de steek worden gelaten.
  2. Technische ondersteuning -OnzeL1, L2, L3 experts handelen technische problemen snel af, zodat uw klanten tevreden en stressvrij blijven.
  3. Verkoop en leadgeneratie -Wijhelpen uw bedrijf te groeien door potentiële klanten te bereiken en leads te beheren.
  4. Orderverwerking -Soepeleen efficiënte orderverwerking betekent dat uw verkoopproces altijd op punt staat.
  5. Ondersteuning via meerdere kanalen - Of het nu via de telefoon, e-mail, chat of sociale media is, we maken contact met uw klanten, waar ze zich ook bevinden.
  6. Klantenfeedback en enquêtes - We verzamelen waardevolle inzichten om u te helpen uw services te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw klanten terugkomen.

Als u met ons samenwerkt, kunt u zich richten op wat u het beste kunt, terwijl wij zorgen voor uw klantenservice. Klaar om over te stappen? Laten we praten.

Voor de goede orde: we nemen de zaken serieus wanneer u uw callcenteractiviteiten uitbesteedt. Onze service en technische ondersteuning omvat een toegewijd team dat bestaat uit een accountmanager (voor grotere teams), teamleiders, customer success manager en kwaliteitsborgingsmanager. Door samen te werken met eersteklas experts kunnen we WOW24-7 een van de beste callcenter outsourcing providers noemen. Met meer dan 10 jaar ervaring weten wij hoe we de problemen van uw gebruikers moeten oplossen.

What distinguishes effective outsourced call center solutions from traditional BPO models?

Effective outsourced call center solutions are built as operating systems, not staffing models. Traditional BPOs scale by adding agents, while modern solutions (just like WOW24-7 Experience Centers) reduce demand through automation, improve AHT and resolution rates, and compound efficiency over time. The difference lies in governance, analytics, and continuous optimization - not seat count or agents' location.

Call Center Outsourcing vs. Contact Center Outsourcing: Difference Explained

Call center outsourcing focuses primarily on voice-based support—handling inbound and outbound calls efficiently. Contact center outsourcing is broader: it integrates voice, chat, email, social, messaging, and self-service into a single operating model. For modern organizations, contact center outsourcing enables omnichannel visibility, automation, analytics, and CX optimization, while call center outsourcing addresses a narrower, voice-centric scope.

Call center providers: how should enterprises evaluate the right partner for complex, high-volume operations?

When evaluating the call center providers and vendors, enterprises should focus on the operating model, not geography or hourly rates. Leading call center service providers run Experience Centers that combine AI-driven automation, 100% QA visibility, advanced analytics, and rightshored delivery to reduce AHT, repeat contacts, and cost-per-contact over time. WOW24-7 exemplifies this model, delivering in-house control with outsourced scale and compounding efficiency.

Call center customer service solutions: what separates modern Experience Centers from traditional BPO models?

Modern customer service call center solutions are built as operating systems, not staffing pools. Traditional BPOs add seats as volume grows, while Experience Centers reduce demand, lower AHT, and improve resolution rates through automation, analytics, and continuous optimization. WOW24-7 Experience Centers exemplify this shift by compounding efficiency quarter over quarter instead of scaling cost linearly.

Call center customer service solutions: what separates modern Experience Centers from traditional BPO models?

Modern customer service call center solutions are built as operating systems, not staffing pools. Traditional BPOs add seats as volume grows, while Experience Centers reduce demand, lower AHT, and improve resolution rates through automation, analytics, and continuous optimization. WOW24-7 Experience Centers exemplify this shift by compounding efficiency quarter over quarter instead of scaling cost linearly.

Call center customer service solutions: what separates modern Experience Centers from traditional BPO models?

Modern customer service call center solutions are built as operating systems, not staffing pools. Traditional BPOs add seats as volume grows, while Experience Centers reduce demand, lower AHT, and improve resolution rates through automation, analytics, and continuous optimization. WOW24-7 Experience Centers exemplify this shift by compounding efficiency quarter over quarter instead of scaling cost linearly.

Call center customer service solutions: what separates modern Experience Centers from traditional BPO models?

Modern customer service call center solutions are built as operating systems, not staffing pools. Traditional BPOs add seats as volume grows, while Experience Centers reduce demand, lower AHT, and improve resolution rates through automation, analytics, and continuous optimization. WOW24-7 Experience Centers exemplify this shift by compounding efficiency quarter over quarter instead of scaling cost linearly.

Bel voor een adviesgesprek over outsourcing van uw callcenter

Aan de slag

Abonneer je en blijf op de hoogte!