All case studies
Studio di caso

Fashion Blitz: come è diventata possibile la rapida scalata di un retailer tedesco

Scoprite come il marchio di moda ha affrontato la rapida crescita delle richieste, i picchi stagionali e ha osato sbloccare risparmi fino al 60%.

La nostra collaborazione con WOW-24 ha cambiato le carte in tavola.

La nostra collaborazione con WOW-24 ha cambiato le carte in tavola.

Client's photo

Lars,
Responsabile Operazioni
& IT

Punteggio di soddisfazione del cliente (CSAT): 95%

Garantire il 100% di corrispondenza con la voce del marchio

Capacità di esplosione 2 volte superiore durante le vacanze

Gestione di 2 picchi di biglietti stagionali

Crescita di 7 volte delle dimensioni del team di agenti - scalando in modo flessibile con la domanda

Miglioramento della valutazione dei clienti da 3,5/5 a 4,5/5

Volete gli stessi risultati?

Condividete con noi le vostre sfide e prepareremo una soluzione personalizzata per voi.

Iniziare

Descrizione del cliente

Intraprendete un viaggio di trasformazione mentre il marchio di moda tedesco, primo produttore di abbigliamento in Germania, rivoluziona le sue operazioni di vendita al dettaglio.

In qualità di azienda di moda responsabile, questo marchio non insegue le tendenze, ma crea stili duraturi con materiali che consentono di risparmiare risorse.

Con l'obiettivo di dare alle persone un atteggiamento positivo verso la vita per farle sentire bene nel loro corpo, l'azienda sviluppa la moda con le persone: clienti, influencer, partner commerciali e critici.

Panoramica rapida:

  • Campo di attività: Commercio al dettaglio ed e-Commerce

  • Prodotti: Abbigliamento

  • Mercato: Europa, Resto del mondo

  • Sede centrale: Germania

  • Lingue dell'assistenza clienti: tedesco, francese

  • Dimensioni aziendali: Fatturato annuo di circa 5 milioni di euro, 50+ dipendenti

Descrizione del progetto

Servizio fornito: Outsourcing dell'assistenza clienti
Settore: Vendita al dettaglio e commercio elettronico
Team: Team dedicato + Team Lead
Compiti principali: L1, L2 di assistenza clienti e-commerce, incl. risolvere problemi relativi a specifiche degli articoli, prezzi, opzioni di consegna, tasse, reclami per smarrimento e danni, rimborsi e resi. opzioni di consegna, tasse, reclami per smarrimento e danneggiamento, rimborsi e resi.
Project Description

Le sfide del pre-outsourcing

1

Lotte operative in un contesto di rapida espansione

La loro rapida crescita ha causato problemi operativi: risposte ritardate e esperienze incoerenti dei clienti durante le stagioni di punta, con un impatto sul morale e sull'efficienza del team.

2

Dinamiche del mercato tedesco: Il mandato di outsourcing

Nel difficile mercato tedesco, ha affrontato tasse elevate, assunzioni complesse, scalate stagionali e operazioni costose, gestendo al contempo un team ad alte prestazioni attraverso personale, talenti e formazione.

3

Problemi di qualità e garanzia di trasformazione

Hanno espresso preoccupazioni sulla qualità dell'assistenza clienti in outsourcing: affidabilità del servizio, lacune nella conoscenza dei prodotti, coerenza della voce del marchio, costi nascosti e conoscenza della lingua.

Il nostro approccio a queste sfide?

Il nostro viaggio non convenzionale con il marchio di moda tedesco marchio di moda tedesco, ha comportato una profonda esplorazione delle delle loro sfide uniche in materia di assistenza ai clienti. Non una fase fase singolare, ma uno studio meticoloso delle loro esigenze.

Questo ha portato a una precisa composizione del team con un dettagliata per l'implementazione tecnica. tecnica. Si tratta di creare una soluzione su misura soluzione su misura, ponendo le basi per il successo del marchio.

Con i parametri approvati del team, un team inter-funzionale, tra cui l'Onboarding team funzionale, tra cui il responsabile dell'onboarding Manager, Responsabile del successo del cliente, Responsabile dell'assicurazione e Delivery Manager hanno lavorato a stretto contatto con la moda lavorano a stretto contatto con il marchio di moda.

moda.

I clienti hanno approvato i candidati in base alle competenze e ai valori. Una formazione completa sulla cultura, i prodotti e gli scenari del marchio di moda cultura, prodotti e scenari del marchio di moda ha perfezionato il processo in modo collaborativo. Un test rigoroso solidità della conoscenza del mondo reale.

Il nostro percorso di collaborazione con questo marchio di moda include le rigorose valutazioni mensili rigorose valutazioni mensili di chat ed email e delle e-mail, che portano ad approfondimenti sulla crescita.

Il nostro approccio riflette in modo speculare le aspirazioni del marchio di moda tedesco. tedesco; le consultazioni regolari forniscono una piattaforma per consultazioni periodiche forniscono una piattaforma per i loro input, individuando aree di perfezionamento e amplificando la sincronizzazione delle visioni. sincronizzazione delle visioni.

Il nostro impegno per l'eccellenza è stato rafforzato dal nostro approccio adattivo, basato sulle intuizioni e le esigenze dei clienti. e sulle esigenze dei clienti. Il Customer Success Manager ha assicurato una comunicazione coerente, affrontando progressi, la risoluzione dei problemi e il flusso di lavoro.

La nostra metodologia flessibile ha incluso la dimensione del team per un supporto continuo durante le fluttuazioni fluttuazioni stagionali, consentendo una di navigazione attraverso le fluttuazioni stagionali senza compromettere la qualità del supporto.

Performance Excellence

Risultati chiave del progetto:

1

Fino al 60% di risparmio e fino al 95% di CSAT

Le iniziative strategiche hanno semplificato le operazioni, riducendo le tasse e le spese di congedo medico associate all'outsourcing degli agenti, rafforzando la stabilità finanziaria.

2

Adattamenti a ondate di mercato e esplosioni di capacità

I rapidi adattamenti nelle assunzioni, nell'onboarding e nella formazione hanno consentito un notevole aumento della capacità di scoppio di 2 volte durante le vacanze, garantendo un'assistenza continua ai clienti.

3

Amplificazione dell'efficienza e picchi stagionali degli scontrini

Il marchio ha gestito due volte il volume dei biglietti, mantenendo l'eccellenza. Le variazioni prevedibili dei volumi hanno permesso di adeguare il team, riducendo i costi e ottimizzando le risorse.

4

Spostamenti di mercato senza stress finanziario

La transizione, che riflette una crescita di oltre 4 volte della capacità degli agenti, esclusi i picchi di alta stagione, è una testimonianza della visione strategica, perfettamente allineata con l'innata flessibilità di WOW-24, che apre la strada alla crescita futura.

5

100% Voce del marchio e fino a 4,5/5 Valutazione del cliente

Il miglioramento dell'esperienza del cliente ha aumentato il Customer Rating del marchio da 3,5/5 a 4,5/5 e ha rafforzato l'identità e il legame con il cliente con una corrispondenza al 100% con la voce del marchio.

Come i clienti valutano i nostri servizi in cifre

Item Points on a 10-point grading scale
Soddisfazione complessiva
10/10

Copertura complessiva del cliente
8/10

Prestazioni degli agenti, conoscenza del prodotto e del processo
7/10

Con quale probabilità ci consiglierebbe ad amici e colleghi di altre aziende?
9/10

Rapporto qualità/prezzo dei servizi
9/10

client evaluates

Cosa dice il nostro cliente

Lars photo
Lars
Responsabile Operazioni e IT

La sua esperienza nell'aumentare e diminuire le operazioni di assistenza clienti si è rivelata preziosa, soprattutto durante i periodi di picco.

Ci hanno aiutato a gestire in modo efficiente il nostro servizio clienti, garantendoci flessibilità durante le fluttuazioni stagionali. La pronta risposta del team e la gestione efficiente delle richieste dei clienti, in particolare dei rimborsi, hanno migliorato in modo significativo la reputazione del nostro marchio.

Questa partnership ha avuto un impatto notevole sui nostri profitti e siamo estremamente soddisfatti dei risultati ottenuti".

Volete gli stessi risultati?

Prenotate una telefonata di scoperta di 30 minuti con noi e vi mostreremo come funziona il servizio e vi illustreremo l'opzione migliore per voi. opzione migliore per voi.

Prenota una chiamata

Check other Case Studies